ONESOURCE E-invoicing compliance software

デジタルインボイス発行は、税務局への電子報告によりサプライヤーと購入者の間で請求書データを、デジタルで構造化して交換することです。この方法により紙の請求書が不要になり、環境への影響が軽減され、デジタルインボイスソフトウェアを通じて請求書発行プロセスが出来上がります。利点としては、処理時間の短縮、エラー削減、税法準拠の向上、データセキュリティ強化等が含まれます。企業は、デジタルインボイスソフトウェアとオンラインインボイス発行プラットフォームを利用して効率化することで、手作業による処理と保管の必要性が軽減されるため、コスト削減の恩恵を受けることもできます。

税務コンプライアンスの自動化により、以前は手動で行われていた日常的なタスクを技術を使用し処理することで、プロセス全体が合理化されます。これには、リアルタイムの税金決定、税法変更を反映するための自動更新、デジタルインボイスソリューションによるコンプライアンスレポートの生成が含まれます。オンラインインボイスシステムを使用しこれらタスクを自動化することで、企業は人的エラーを減らしタイムリーなコンプライアンスを確保、リソースが解放されることで戦略的な業務に集中できます。さらに、自動化によりデジタルインボイスソフトウェアによってサポートされ、進化する規制環境に適応するための拡張性と柔軟性が提供されます。

デジタルインボイス発行のソフトウェアは、効率良く準拠したユーザーフレンドリーな請求書管理をサポートするための、包括的な機能一式が必要です。重要な機能には、デジタルインボイス作成、その発行と支払い処理、既存の会計システムとの統合が含まれます。ユーザーフレンドリーなオンライン請求書システムを提供し、タックスインボイスのオンライン生成をサポートし、安全な支払いオプションを備えたデジタルインボイス発行システムを提供するソフトウェアです。また、このソフトウェアは、地域および国際的なコンプライアンス要件に適応し、複数の管轄区域をサポートし、請求書テンプレートのカスタマイズオプションを提供する必要があります。さらに、詳細な分析・税務調整レポートを生成し、デジタル監査証跡を維持する機能も備えている必要があります。

ONESOURCE Pageroのソリューションは、コンプライアンスに対する包括的アプローチが特に異なります。GSTおよび VATレポートの自動化を実現する ONESOURCE Indirect Tax ComplianceとPageroのデジタルインボイス発行機能を組み合わせて、堅牢なエンドツーエンドのソリューションを提供します。この統合により、デジタルインボイスシステムを介したデジタルビジネス文書のシームレスな交換と検証が可能になり、複数の管轄区域に渡るコンプライアンスが確保されます。このソリューションはスケーラブルで適応性があり、リアルタイムの洞察を提供するように設計されているため、コンプライアンスプロセスをグローバルに合理化したいと考えている企業に最適です。

このソリューションは、既存のエンタープライズリソース プランニング (ERP) システムとのシームレスな統合を提供するため、企業は現在の業務を大幅に中断することなくこのシステムを組み込むことができます。この統合により、システム間のリアルタイム監視とデータ交換が可能になり、財務報告と税務コンプライアンスの精度と効率が向上します。このソリューションは、様々な ERPプラットフォームと連携するように設計されており、柔軟性を提供、既存の IT インフラストラクチャとの互換性を確保し、デジタルインボイスシステムとオンラインインボイス支払い処理によってサポートされます。

言うまでもなく、このソリューションはビジネスニーズに合わせ拡張できるよう設計されています。グローバルな機能を提供し、事前に構築された統合と共有ユーザーインターフェイスを通して、新しい管轄区域への拡張をサポートします。このスケーラビリティにより、ビジネスの成長に合わせ、複数のリージョンに渡りコンプライアンスを効率的に維持できます。このソリューションクラウドネイティブアーキテクチャにより、簡単に更新でき、変化する規制要件に適応できるため、オンラインインボイス発行および支払いシステムを使用し、国際的に拡大したいと考えている企業に最適です。

当社のプラットフォームは、70か国以上のデジタルインボイス発行と継続トランザクション管理 (CTC) 要件を満たすように設計されており、Peppol等の国際標準をサポートし、企業がどこで事業を展開していてもコンプライアンスを維持できるようにします。

AR自動化により、請求書の迅速な配信と支払い状況の自動追跡が可能になり、支払いサイクルが短縮されキャッシュインフローが加速されます。自動化された検証とコンプライアンスチェックにより、インボイスエラーや拒否が減り、インボイスが顧客や規制の要件を最初から満たすことが保証されます。これにより遅延が最小限に抑えられ、健全なキャッシュポジションの維持に役立ちます。

AP自動化により、受信する各請求書にリアルタイムのコンプライアンス チェックを適用し、処理前に全ての税金および規制要件が満たされていることを確認します。自動検証により人的ミスのリスクが軽減され、正確な GSTとVATの回収がサポートされ、税務局の完全なデジタル監査証跡が維持されます。これは、デジタルインボイス発行が厳格な地域では特に重要です。

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) は、企業や政府機関がデジタルインボイスを含む電子文書を安全、かつ効率的に交換できるようにする国際ネットワークおよび一連の標準です。Peppol は、EU、GCC、アジア太平洋等の地域で採用が増えています。ONESOURCE PageroのようなPeppol認定ソリューションを活用することで、企業は現地および国際的な規制に準拠しながら、インボイス交換を合理化、手動を減らしリアルタイムの税務報告をすることができます。